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管帐做账的9个误区

浏览:45 发表时间:2020-08-14 10:33:25

管帐做账的9个误区 你中招了吗?

作为管帐人在管帐做账的平时作业中,总会遇到各种疑问,正小保总结了一下几点,身为管帐人的你中招了么?

误区一:把假贷持平当成填制管帐凭据仅有意图

填制管帐凭据假贷必定要持平,但是不能把假贷持平作为是仅有意图。实务中更多的需求思考假贷持平以外的别的事项。

以下罗列做账需求思考的作业:

A:检查收据实在性、合法性、合规性;

B:管帐凭据各项要素是不是填写齐备、精确;

C:报销是不是契合公司内控原则和流程规则。报销程序是不是合理,签字是不是齐备、批阅权限是不是适当;

D:检查收据要素(时刻、地址、金额、收据号)与事务内容是不是相符;

E:各项开销是不是有计算,有计算的是不是契合计算规则。超计算的是不是有处理方案;

D:摘要填制是不是便于日后查账和查询,数据是不是便于日后获取和加工;

F:特别事项是不是依照原则,或许有关领导批准;

G:危险防范知道,填制凭据时一定要有税务危险、法律危险知道;

H:费用报销时就要有计算操控的知道。招待费、广告费等还要时刻重视是不是超所得税扣减限额;I:别的管帐原则规则,公司办理管帐的请求。

误区二:没有发票不会做账

由于我国税收办理过火依靠“以票控税”,给管帐人形成管帐做账有必要要见到发票才干做账。没有发票不能入账。和没有发票入账了也不能税前扣减的误区。

没有发票当然能够入账,至于是不是能够税前扣减那是税法的作业。实务中不少人把管帐和税法搞混杂 了。乃至呈现见票做账,无票不入账,没有发票不会做账的状况。管帐和税法的有关规则中都没有发票是仅有合法有用凭据的规则。管帐人员不必把合法有用凭据等 同于发票,一起当遇到税局人员只认可发票是仅有合法有用凭据时,需求力排众议。

那么还有一些不需求发票也能够税前扣减的,如下:

A:薪酬薪水,奖金;

B:社保费用、工会经费;

C:员工福利费;

D:银行借款利息开销;

E:铁路有些收据(依据《国家税务总局对于铁路运送和邮政业营业税改征增值税发票及税控》使用疑问的布告》(国家税务总局布告2013年第76号)文件第一条第(二)款规则,我国铁路总公司及其所属运送公司(含分支机构)可暂延用其自行印制的铁路收据);

F:财物减值丢失;

G:违约金开销;

H:罚款开销;

I:定财物计提折旧;

J:准备金(契合税务有些规则的各项财物减值准备,危险准备金);

K:给境外公司的劳务费用(触及的劳务做法悉数发作在境外,则不需求在我国交纳营业税、公司所得税,因而不需求正式发票。公司凭仗境外公司开具的账单、外汇办理局供给的付出外汇证实、合同等可税前扣减。);

L:别的契合规则的不需求发票的景象。

误区三:收据不能入账,也不能税前扣减

实务中常常有人问,收据能不能报销?有人说收据必定不能报销。其理由是收据不能税前扣减。这个 疑问即是典型的混杂了管帐入账和税法税前扣减。契合管帐原则入账请求就能够入账,至于能否税前扣减那是税法的作业。假如收入入账了,但税法不能税前扣减。 那就直接在税法层面做调整呗。试想公司人员开展事务活动,假如因特别原因,的确无法获得发票。那么就因为不能税前扣减就不让报销?意思是自个承当这个费 用?有人也许说这么通常都内帐。对于两套账这种违规操作实在不想多说,且做且珍惜吧。

处理了收据入账的疑问,那么收据能够入账,但是能否税前扣减?许多人想当然的说“以票控税”必定不让扣减。假如公司管帐做账都是“以票控税”这种顽固的思维的话,也许帐真的无法做。

下面看看平时哪些收据能够税前扣减吧。(见财综[2010]1号《行政作业单位资金来往结算收据使用办理暂行办法》)

A:由政府各有些开具收费收据;

B:由各作业有些开具收费收据;

C:捐献收据;

D:工会经费收据;

E:法院的诉讼费履行费收款收据;

F:戎行收据;

G:别的契合规则的能够税前扣减的收据。

误区四:白条不能入账,也不能税前扣减

对于白条能否入账的疑问,还是和这篇文章第三点收据入账观念相同。入账和税前扣减是管帐和税法的两 个作业。白条能够入账,但是能否扣减就要看税法的有关规则了。本来对于白条公司应当依据管帐原则的规则,契合管帐原则入账请求就能够入账,假如此项开销并 不契合税法税前扣减请求。也是如实调整就能够了。此刻即是把管帐和税法区别对待。

现将平时也许存在的白条能够税前扣减简略罗列如下。以下最终能否税前扣减,有必要通过和本地主管 税务机关交流且供给有关证实资料,以辅佐证实发作的费用归于税法认可的合理,实在的合法有用凭据。比方发作的经济事项的开销,是不是有法院判决书或调解书、 裁定机构的裁定书。比方付出的经济活动的抵偿款不归于价外费用的有些,是不是有两边签定的供给应税货品或应税劳务的协议、两边签定的抵偿协议等书面文件。

A:独生子女补助、高温补助,取暖费补助;

B:离任补助;

C:抵偿;

D:经济合同规则付出的罚款。

E:交给自个的各种抵偿、抵偿费用。(拆迁抵偿、青苗抵偿费;但需有相应的抵偿协议等证实文件。);

F:恤金、救济金等福利补助;

G:丧葬费;

H:别的契合税法规则的能够税前扣减的合法有用凭据。以上构成自个所得税交税责任的有必要交纳自个所得税。

误区五:管帐凭据都要有原始凭据

依据《管帐根底作业标准》第五十一条第三款第四款规则,除结帐和更正过错的记账凭据能够不附原始凭据外,别的记账凭据有必要附有原始凭据。所以除结账和更正过错记账凭据能够不需求有原始凭据外,别的都需求有原始凭据。

误区六:凭据摘要不重要

在管帐凭据填制中,咱们以为管帐门类用对了,金额没错。别的的作业作业就无所谓了。至于凭据摘要不太关怀,乃至以为能够忽略不计。首要凭据设置这个摘要必定是有用的,只是实务中你也许没有用好。要把凭据摘要写好也不是一个简略的作业。咱们需求从两个方向去把握。

一是摘要写得太简略。比方事务人员报销差旅费,摘要直接写“差旅费”。比方平时报销费用,直接写“报销”。这么写都过于简略。写了和没写是相同的。根本的要素,时刻,人物都没有包括进去。无法为日后查账,更不利于分析取数。

二是写的太细,写的太细那就不叫摘要了,那就具体记载。一起在当时的管帐环境下,公司存在一些“你懂的”事项开销。假如写的太细疑问也挺严峻。此处就不具体说了,你懂的。所以凭据摘要书写要做到简练而不简略,全面而不繁琐。最佳的即是精准又精确。

误区七:把税法当成做账原则

实务中许多管帐做账都是依照税法来,让管帐原则陷于为难的地步。探求原因许多。

一是管帐自我把做账定位为报税的意图,做账的终极意图即是报税。或许说老板把管帐业定位为一个 报税的,老板不关怀你啥报表。老板只关怀银子多少。怎样少交税。由此致使管帐做账即是为了报税服务。所以怎样样契合税法就怎样操作。此种景象在小公司比 较严峻。乃至有管帐人员期望管帐和税法彻底一致起来。

二是管帐人员混杂了了管帐和税法的规则。对于一些税法和管帐的规则未区别对待。比方对于完善固定财物加快折旧企 业所得税方针(财税[2014]75号),“对所有职业公司持有的单位价值不超越5000元的固定财物,允许一次性计入当期本钱费用在计算应交税所得额时 扣减,不再分年度计算折旧”。许多人就此以为固定财物在管帐上的入账条件,改为5000元以上管帐上计入固定财物,5000元以下就计入费用。或许管帐人 员知道到了这个是税法的规则,但是以为如此操作调整太麻烦了,为何不按税法来呢,这么汇算清缴简略易行。

对于实务中依照税法来做账的争议许多,在理论层面和实务层面各自都有其道理。但是咱们管帐人员 最少要知道做管帐有个原则在那,知道依照管帐原则应当怎样操作。也知道管帐和税法之间存在区别。而不是把税法规则当成做账的原则,自个还不知道,且把管帐 税法相提并论自个浑然不觉。管帐人员不能自个把自个画地为牢,把自个限定为报税管帐。更多的思考将来管帐信息化,数据化。以及办理管帐的功能。尽管眼前的 管帐职场和客观环境是如此,但是套用一句俗语,日子不只是苟且还有诗和远方。

误区八:管帐做账不需求思考税法

第七点是说不能把税法规则当成管帐原则。强调的是管帐原则和税法要区分清楚。那么是不是意味着做账彻底即是依照管帐来,一点都不需求思考税法呢?假如你这么想又走入了别的一个极端。

理论上说管帐和税法是桥归桥路归路的联系。两者意图纷歧样,不也许也没必要彻底一致起来。区别的 存在恰是其意图纷歧致使的。但是实务中以及“管帐环境”的影响,实际条件中没有条件管帐做一套帐,税法做一套帐,然后是非分明。在现在的征管条件下税 法更多的是认可管帐在实在,合理的处理根底上,对管帐的账务进行性调整。

由此税法会出于征管的本钱等要素的思考会在管帐处理上做出一些规则。所以咱们做账不得不思考税法上的作业。比方笔者曾就汇总了一文《税法请求别离计算的景象》,其间文中就请求管帐的别离计算否则在税法上不能享用某种优惠和方针。

比方对于股权、财物划转(财税〔2014〕109号),就对管帐处理做出了专门规则。假如管帐 处理不正确将能够致使不能按方针操作。还有近来出台的研制费用加计扣减(财税[2015]119号文),其方针中研制费用和生产经营费用未别离计算,区分 不清的不得加计扣减,其间还对公司设置辅佐账有请求。还有别的的税法对管帐处理做的规则,至于财税界对此税法干与管帐的规则褒贬纷歧。作为实务一线的管帐 人员还是厚道按规则走吧。

误区九:依据单据品种做账

实务中管帐做账许多是依据发票或单据的类型来做账,最常常看到的是见到餐饮费发票就计入事务招 待费。管帐做账时应当按事务的性质来断定本钱费用的归集门类,而不是依据单据的品种来断定管帐门类。如餐饮票依据事务性质能够入事务招待费,能够计入“职 工福利费”,能够计入“差旅费”能够计入“会议费”,能够计入“员工教育经费”。

 

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